Lingkungan Balaikota Depok Ditata

0
1189

OLYMPUS DIGITAL CAMERAdepoktren.com-Bertempat di ruang rapat Cempaka lantai III, Asisten Administrasi drg. Novarita beserta jajaran memimpin rapat terkait penataan parkir lingkungan Balai Kota Depok. Hadir pula dalam rapat tersebut antara lain Dinas Perhubungan, Distarkim, DPPKA, Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Humas dan protokol dan Bagian Umum.

Pertemuan tersebut dijadikan momentum juga untuk membahas tempat pelaksanaan apel pagi dan pelaksanaan keamanan di Baleka II. Hasil rapat tersebut antara lain :

A. Pelaksanaan keamanan dalam (Kamdal) baik di lingkungan Balaikota Depok, gedung di Baleka I dan di Baleka II akan dilengkapi personil keamanan dan reception. Yang direncanakan membutuhkan personil Pol PP sebanyak 20 orang dan personil reception sebanyak 6 orang.

B. Penataan parkir di lingkungan Balaikota Depok bahwa:
– Di Baleka I dikhususkan untuk parkir mobil pegawai dengan kapasitas 47 unit.
– Di Baleka II dikhususkan untuk parkir motor pegawai dengan kapasitas 339 unit.
– Sebelah selatan gedung Setda khusus parkir mobil pegawai dengan kapasitas 20 unit.
– Sebelah barat gedung Setda khusus parkir mobil pegawai dengan kapasitas 30 unit.
– Sebelah timur gedung Setda khusus parkir VIP (Walikota, Wakil Walikota, Sekda, Asisten dan Staf Ahli)
– Di depan gedung PBB dan gedung bagian layanan pengadaan khusus parkir motor tamu dengan kapasitas 213 unit.
– Di depan gedung PBB dan gedung bagian layanan pengadaan khusus parkir tamu dengan kapasitas 30 unit.

C. Pelaksanaan penataan parkir, penempatan personil keamanan dalam dan reception, serta pelaksanaan Apel pagi di Lapangan Upacara dengan peserta seluruh OPD yang berkantor di lingkungan Balaikota Depok dimulai awal bulan Maret 2014.

D. Untuk kendaraan Dinas yang boleh masuk di Area Parkir Pemkot Depok, sebelum Gedung Parkir selesai dibangun adalah:
– 1 Unit kendaraan dinas kepala OPD
– 1 Unit kendaraan dinas sekretaris OPD
– 1 Unit kendaraan operasional OPD

E. Pelaksanaan apel pagi akan dilaksanakan di lapangan upacara mulai awal bulan Maret 2014, untuk itu bagian umum menyiapkan antara lain:
– Melakukan penyiapan lapangan dengan melakukan penimbunan pasir dilokasi yang tanahnya rentan becek dan memasang biofori.
– Menyiapkan mimbar/ peninggi bagi penerima apel.
– Menyiapkan sound system serta menyiapkan papan informasi nama-nama OPD di lapangan upacara.

F. Adapun permasalahan yang belum dapat solusi adalah pengadaan bangunan Pos Jaga Pintu keluar bersebelahan dengan pintu ITC, baik Bagian Umum maupun Dinas Tata Ruang dan permukiman masih belum menganggarkannya pada TA 2014 ini.

G. Dinas komunikasi dan informatika diminta memfasilitasi menyampaikan informasi tersebut melalui website, spanduk maupun koran. @dewi/diskominfo

 2,338 total views

LEAVE A REPLY